Nghiên cứu xây dựng hệ thống hỗ trợ quản lý giáo vụ khoa cho các trường Đại học - Cao đẳng trên địa bàn tỉnh Bình Dương
b/ Tổ chức chủ trì nhiệm vụ: Trung tâm Tin học và Thông tin KH-CN tỉnh Bình Dương
c/ Họ và tên chủ nhiệm nhiệm vụ: ThS. Trần Trọng Tuyên
- và những người tham gia chính:
1. CN. Nguyền Thơ Mộng
2. CN. Lê Thị Cẩm Hồng
3. CN. Vương Đình Thành
4. CN. Lưu Thị Cẩm Loan
5. CN. Nguyễn Thị Ngọc Vàng
6. KT. Phan Thị Linh Trang
đ/ Kết quả thực hiện tóm tắt:
Việc ứng dụng công nghệ thông tin đã nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh trên mọi lĩnh vực hoạt động kinh tế - xã hội của con người. Bên cạnh nhu cầu cấp thiết của thực tiễn, nhà nước cũng nhấn mạnh chủ trương ứng dụng công nghệ thông tin trong giáo dục và đào tạo. Các sản phẩm công nghệ thông tin trong giáo dục đã và đang đem đến những lợi ích thiết thực cho xã hội.
Hiện nay, chúng ta đã có nhiều ưng dụng công nghệ thông tin trong giáo dục gồm các ứng dụng vào việc quản lý giáo vụ, hành chính, một số phần mềm hỗ trợ dạy học và học như các phần mềm hỗ trợ tra cứu kiến thức và giải bài tập cho một vài môn học của một số cấp số lớn nhất định. Nhiều công ty hoạt động trên lĩnh vực công nghệ thông tin trong lĩnh vực giáo dục có những phần mềm khá tốt như công ty Edusoft, công ty cổ phần khoa học và công nghệ giáo dục Việt Nam, công ty cổ phẩn giáo dục Titan. Bên cạnh những phần mềm ứng dụng hỗ trợ cách cục bộ, thì nhìn chung hiện nay nhiều trường vẫn chưa có một phần mềm hỗ trợ hữu hiệu, một số trường có phần mềm quán lý nhưng hầu hết là phần mềm có sẵn trên thị trường nên nhiều khi chưa đáp ứng được nhu cầu thực tế của nhà trường.
Mặt khác, trong các trường đại học hiện nay, quản lý giáo vụ là một trong những công việc đòi hỏi sự áp dụng công nghệ thông tin nhiều nhất. Nó giúp cho việc quả lý dễ dàng trong các khâu quản lý về chương trình đào tạo, thông tin sinh viên, quản lý điểm, kết quả học tập…
Để nâng cao hiệu quả làm việc cho nhà trường trong việc quản lý đào tạo, thì việc áp dụng một phần mềm quản lý giáo vụ là điều tất yếu. Nó làm cho công việc quản lý dễ dàng hơn, nhanh chóng hơn và nhất là chính xác hơn. Từ những lý do trên, nhóm tác giả đã đề xuất thực hiện đề tài “Nghiên cứu xây dựng hệ thống hỗ trợ quản lý giáo vụ khoa cho các trường đại học, cao đẳng trên địa bàn tỉnh Bình Dương”.
Mục tiêu của đề tài: Khảo sát quy trình quản lý đào tạo tại các khoa của trường đại học, cao đẳng theo hình thức niên chế, bán tín chỉ; nghiên cứu xây dựng mô hình quản lý đào tạo thử nghiệm tại một khoa theo hình thức bán tín chỉ; nghiên cứu phát triển ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý chương trình đào tạo, thời khóa biểu, dự trù kinh phí, hợp đồng giảng dạy, kết quả học tập và các thông tin khác liên quan đến việc quản lý đào tạo một cách khoa học theo hình thức bán tín chỉ tại một khoa của trường đại học, cao đẳng.
Sau thời gian thực hiện, đề tài đã xây dựng hoàn thành hệ thống hỗ trợ quản lý giáo vụ khoa cho các trường đại học, cao đẳng trên địa bàn tỉnh Bình Dương, kết quả của hệ thống đã đáp ứng được các yêu cầu ban đầu của đề tài đặt ra như:
- Quản lý khoa học: Thêm khoa học mới, thêm lớp học mới, xóa…
- Quản lý chuyên ngành: Thêm chuyên ngành, xóa chuyên ngành, sửa chuyên ngành…
- Quản lý mô học: Thêm, xóa, sửa môn học…
- Quản lý sắp chương trình đào tạo: Sắp và xem chương trình đào tạo…
- Quản lý thông tin sinh viên: Thêm, xóa, sửa thông tin sinh viên; in danh sách điểm danh sinh viên theo lớp học; in bảng điểm cho một sinh viên, điểm trung bình học kỳ, điểm trung bình tích lũy được từ các học kỳ; in bảng điểm cho danh sách sinh viên the lớp học; tìm kiếm sinh viên theo mã, tên sinh viên; thống kê sinh viên còn theo học, sinh viên nghỉ học theo lớp học, khóa học…
- Quản lý thông tin giảng viên: Thêm, xóa, sửa thông tin giảng viên; in danh sách giảng viên…
- Bố trí lịch giảng dạy: Lên thời khóa biểu cho lớp học; thống kê số tín chỉ đã giảng dạy cho khóa học…
- Quản lý điểm: In danh sách ghi điểm; nhập điểm; xem điểm môn học của một lớp; xem bảng điểm, điểm trung bình học kỳ…
- Xét điều kiện: Điều kiện làm đồ án tốt nghiệp cho một sinh viên; điều kiện làm đồ án tốt nghiệp cho một lớp học; điều kiện nhận bằng tốt nghiệp cho một sinh viên…
Với các chức năng chính trên, hệ thống còn cung cấp các chức năng khác để hỡ trợ cho hệ thống dựa trên những yêu cầu đặt ra của đề tài cũng như trong hợp đồng nghiên cứu khoa học.
e/ Thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc: 12 tháng
- Thời gian bắt đầu: 12/2011
- Thời gian kết thúc: 12/2012
g/ Kinh phí thực hiện: 192.600.000 đồng
(Có thể tìm đọc toàn văn Báo cáo kết quả nghiên cứu của dự án tại Trung tâm Thông tin và Thống kê khoa học và công nghệ)