Xây dựng phần mềm quản lý hồ sơ khoa học công nghệ Trường Đại học Thủ Dầu Một
Tiến hành tin học hóa việc quản lý hồ sơ khoa học công nghệ nhằm xây dựng cơ sở dữ liệu về loại hình NCKH của cán bộ, giảng viên và nhân viên ở Đại học Thủ Dầu Một
a/ Tên nhiệm vụ: Xây dựng phần mềm quản lý hồ sơ khoa học công nghệ Trường Đại học Thủ Dầu Một
b/ Tổ chức chủ trì nhiệm vụ: Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Thủ Dầu Một
c/ Họ và tên chủ nhiệm nhiệm vụ: ThS. Đinh Thị Thu Hương
- và những người tham gia chính:
1. Thạc sĩ Cao Thanh Xuân
2. Thạc sĩ Danh Hứa Quốc Nam
đ/ Kết quả thực hiện tóm tắt:
Đẩy mạnh hoạt động khoa học và công nghệ trong trường Đại học là rất cần thiết, góp phần tạo tri thức, công nghệ, giải pháp, sản phẩm mới; nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo, đáp ứng yêu cầu về nguồn nhân lực khoa học và công nghệ trình độ cao của đất nước; gắn kết thực tiễn các nhiệm vụ khoa học và công nghệ với nhiệm vụ đào tạo; ứng dụng thành tựu khoa học, các tiến bộ kỹ thuật phục vụ việc thực hiện các nhiệm vụ phát triển sự nghiệp giáo dục và đào tạo, phát triển kinh tế - xã hội, an ninh, quốc phòng của địa phương và khu vực; nâng cao trình độ và năng lực của cán bộ, giảng viên và sinh viên trong trường; góp phần phát hiện bồi dưỡng nhân tài, phát triển tiềm lực khoa học và công nghệ của địa phương, đất nước; thúc đẩy hội nhập với nền khoa học và công nghệ tiên tiến, hiện đại của khu vực và thế giới.
Việc nắm bắt thông tin, chất lượng nghiên cứu khoa học và công nghệ của cán bộ, giảng viên và nhân viên trong trường đại học luôn là vấn đề được quan tâm đối với các nhà lãnh đạo và quản lý. Việc đánh giá chất lượng đội ngũ cán bộ, giảng viên là một trong những tiêu chí hàng đầu của một trường đại học. Chất lượng đó thể hiện qua kết quả nghiên cứu khoa học của mỗi cán bộ, giảng viên. Do đó, hồ sơ khoa học và công nghệ của cán bộ, giảng viên cần phải cập nhật kịp thời, chính xác và thống nhất. Đó chính là cơ sở để các nhà quản lý giáo dục xây dựng những chiến lược phát triển, nâng cao chất lượng đội ngũ giảng viên và công tác quản lý khoa học.
Hiện nay, phòng Khoa học trường Đại học Thủ Dầu Một chưa có phần mềm quản lý kết quả nghiên cứu khoa học và công nghệ, việc lưu trữ còn thủ công, đơn lẻ, khó khăn và mất nhiều thời gian trong việc truy xuất, thống kê và in ấn các biểu mẫu. Mặt khác, số lượng giảng viên trong trường hằng năm tăng và số lượng công trình, bài báo, đề tài, giáo trình … cũng tăng nhanh. Với những thực trạng trên và xuất phát từ nhu cầu quản lý, nhóm nghiên cứu tiến hành đề xuất thực hiện đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý hồ sơ khoa học và công nghệ trường Đại học Thủ Dầu Một” nhằm tin học hóa công tác quản lý khoa học tại trường.
Mục tiêu của đề tài: Tiến hành tin học hóa việc quản lý hồ sơ khoa học và công nghệ nhằm xây dựng cơ sở dữ liệu về loại hình nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên và nhân viên ở Đại học Thủ Dầu Một; xây dựng phần mềm quản lý hồ sơ khoa học và công nghệ hỗ trợ việc đăng ký thực hiện đề tài trực tuyến; theo dõi, kiểm tra, tra cứu, thống kê và in ấn biểu mẫu một cách nhanh chóng và hiệu quả các thông tin về nghiên cứu khoa học.
Sau 18 tháng thực hiện, đề tài đã đạt được mục tiêu đề ra và xây dựng hoàn thiện phần mềm Quản lý khoa học với các chức năng:
- Quản lý văn bản có liên quan đến đề tài;
- Quản lý đề tài nghiên cứu khoa học: Quản lý đề xuất nghiên cứu khoa học, quản lý đề tài của cá nhân, quản lý đề cương đề tài, quản lý hợp đồng đề tài, quản lý báo cáo đề tài, quản lý hồ sơ nghiệm thu và quản lý báo cáo tổng kết);
- Quản lý biên soạn tài liệu/giáo trình: Quản lý đề xuất biên soạn tài liệu/giáo trình, quản lý đề cương biên soạn tài liệu/giáo trình, quản lý hợp đồng đề tài và quản lý hồ sơ nghiệm thu.
- Quản lý đề tài nghiên cứu khoa học sinh viên: Quản lý đề xuất đề tài theo đơn vị chủ trì, đề cương cho mỗi đề tài, hợp đồng đề tài và quản lý hồ sơ nghiệm thu.
- Quản lý hội đồng nghiệm thu đề tài – tài liệu/giáo trình.
- Quản lý các danh mục dùng chung.
- Quản lý thông báo.
- Thống kê và in ấn.
- Quản lý hệ thống.
Ngoài ra, phần mềm còn có các yêu cầu phi chức năng như: Phần mềm triển khai theo dạng website trên hệ thống mạng nội bộ của trường; giáo viên có thể tra cứu về nghiên cứu khoa học trên môi trường mạng. Tuy nhiên, các sản phẩm nghiên cứu phải thực hiện trực tiếp với chuyên viên phòng quản lý khoa học và công nghệ; thông tin thống kê phải đảm bảo chính xác. Các hình thức thanh lý hợp đồng phải thông báo tới chủ nhiệm đề tài theo đúng Luật Khoa học và Công nghệ.
e/ Thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc:
- Thời gian bắt đầu: 12/2013
- Thời gian kết thúc: 06/2015
g/ Kinh phí thực hiện: 50.244.000 triệu đồng
Có thể tìm đọc toàn văn Báo cáo kết quả nghiên cứu nhiệm vụ tại Trung tâm Thông tin và Thống kê khoa học và công nghệ./.